Kuinka luoda oma verkkotunnus tai verkkosivuston sähköpostitunnus Google Appsin avulla


Edellisessä artikkelissa jaoin lyhyen katsauksen seitsemästä verkko- ja pilvipalveluntarjoajasta, joista ajattelin sinun tutustua. Tuossa katsauksessa en vain listannut näiden yritysten tarjoamia palveluita ja tuotteita, vaan myös hintoja ja muita ominaisuuksia.

Jos unohdat sen, voit lukea sen täältä: 7 parasta web-hosting-yritystä Linuxille.

Tässä oppaassa käsittelemme samanlaista, mutta hieman erilaista aihetta: verkkotunnuksesi sähköpostitilien hallintaa Google Appsin avulla. Oletetaan, että olet ostanut verkkotunnuksen joltakin edellä mainitussa artikkelissa luetelluista yrityksistä.

Ehkä olet jopa alkanut rakentaa verkkosivustoa yrityksellesi tai palkannut heidät tekemään sen puolestasi. Seuraava askel on viestintäkanavan perustaminen sinulle ja yleisöllesi tai mahdollisille asiakkaille, ja sähköposti tulee mieleen ensimmäisenä ratkaisuna tähän tarkoitukseen.

Miksi Google Apps?

Kaikissa viimeisessä artikkelissamme käsitellyissä tapauksissa tarjotaan useita ilmaisia sähköpostitilejä web-hosting-suunnitelman ostamisen ohella, mutta on syitä, miksi saatat haluta harkita sähköpostipalvelun käyttöä, jota kutsuisin nimellä "alan suurin kaveri” (tunnetaan myös nimellä Google).

Isännöimällä tai hallitsemalla sähköpostitilejäsi erillään verkkosivustostasi lisäät suojauskerroksen, jossa sähköpostisi ovat turvassa, jos verkkopalvelin jostain syystä vaarantuu. Lisäksi, jos verkkosivustosi on jaettu isännöinnissä, olet vaarassa joutua verkkotunnuksesi mustalle listalle, jos toinen tili samalla palvelimella (joka jakaa IP-osoitteen verkkotunnuksesi kanssa) väärinkäyttää sähköpostipalvelua. Ei todennäköisesti tapahdu, mutta se voi tapahtua sinulle, kuten kävi minulle muutama vuosi sitten (ei kuitenkaan minkään suositellun palveluntarjoajan kanssa).

Kaikki tämä huolettomaan hintaan 5 dollaria käyttäjää kohden kuukaudessa – et pääse vain sähköpostipalveluun, vaan myös kaikkiin muihin sovelluksiin (Google drive<, Kalenteri jne). Tämän lisäksi saat sähköpostiisi tavallisen TLS-salauksen jopa perussopimuksella. Ei paha hintaansa nähden, jos minulta kysytään.

Älä kuitenkaan vielä ole huolissasi hinnasta, sillä voit kokeilla palvelua ilmaiseksi 30 päivän ajan.

Google Apps -tilin määrittäminen verkkotunnuksellesi

VAIHE 1 – Aloita Google Apps -tilin luominen verkkotunnuksellesi siirtymällä osoitteeseen https://apps.google.com/ ja napsauttamalla Aloita.

Sen jälkeen sinua pyydetään täyttämään lomake, jossa on nimesi, nykyinen rekisteröintiin käytettävä sähköpostiosoite, yrityksesi tai organisaatiosi nimi, työntekijöiden lukumäärä, maa ja puhelinnumero, kuten näet alla. Kun olet valmis, napsauta Seuraava:

VAIHE 2 – Seuraavassa näytössä sinua pyydetään valitsemaan, käytätkö jo omistamaasi verkkotunnusta (sinun on vahvistettava tämä) vai ostatko erillisen verkkotunnuksen Googlelta.

Tässä oppaassa oletan, että olet jo rekisteröinyt verkkotunnuksen, kuten minäkin. Siksi valitsen "Käytä jo ostamaani verkkotunnusta" ja kirjoitan verkkotunnuksen alla olevaan tekstikenttään. Napsauta sitten uudelleen Seuraava:

VAIHE 3 – Seuraavassa vaiheessa sinun on syötettävä haluamasi sähköpostiosoite ([sähköposti suojattu]), valittava salasana ja todistettava, että et ole robotti kirjoittamalla captcha tekstiruutuun. Jatka hyväksymällä palvelun ehdot ennen kuin napsautat Hyväksy ja rekisteröidy:

Istu sitten alas ja rentoudu muutamaksi sekunniksi, kun tiliäsi luodaan:

Kun tili on luotu, saat ilmoituksen rekisteröitymissähköpostiosoitteeseen, jonka määritit VAIHE 1 aiemmin, ja sinut ohjataan hallintapaneeliin, jossa voit lisätä muita tilejä tiliisi. verkkotunnuksen ja saa ohjeet sen vahvistamiseksi, että todella omistat sen.

Kun jokainen vahvistusprosessin osa on valmis, sinun on napsautettava siihen liittyvää valintaruutua.

1). Valitse vahvistustapa (valitse vain yksi):

  1. a. Lisää etusivullesi Google Apps -palvelun tarjoama sisällönkuvauskenttä.
  2. b. Lataa HTML-tiedosto verkkosivustollesi.
  3. c. Lisää verkkotunnuksen isäntätietue (TXT tai CNAME).

Käytämme a)-vaihtoehtoa, koska se on helpoin ja nopein tapa. Voit kuitenkin halutessasi valita jonkin muista.

2). Lisää ilmoitetut Google MX -tietueet verkkotunnuksesi ohjauspaneeliin (voivat vaihdella tapauksesi mukaan):

3). Tallenna aiemmin lisäämäsi MX-tietueet ja tarkista, että kaikki vahvistusvaiheet on suoritettu. Napsauta lopuksi Vahvista verkkotunnus ja määritä sähköpostiosoite:

Jos kaikki toimii odotetulla tavalla, verkkotunnuksesi pitäisi olla vahvistettu muutamassa sekunnissa:

Muussa tapauksessa sinua pyydetään korjaamaan virhe jossain edellisessä vaiheessa (ei kuitenkaan syytä huoleen).

Huomaa, että tässä vaiheessa verkkotunnukseesi lähetetyt sähköpostit reititetään äskettäin luodulle Google Apps -tilillesi (varaa muutama tunti DNS:n levittämiseen):

Napsauttamalla yllä olevaa Seuraava-painiketta päätät prosessin ja sinua pyydetään valitsemaan laskutussuunnitelma varmistaaksesi, että tiliäsi ei jäädytetä ilmaisen kokeilujakson lopussa, mutta sinua ei veloiteta ennen kuin tuo ajanjakso päättyy.

Lisäksi voit myös peruuttaa tilisi milloin tahansa, jos et ole tyytyväinen noudattamalla seuraavassa YouTube-videossa annettuja ohjeita:

Seuraavat suunnitelmat ovat saatavilla:

Lopuksi tässä on kaksi kuvakaappausta sähköposteista, jotka kulkevat edestakaisin pääsähköpostiosoitteeni ja tämän artikkelin alussa luomani tilin välillä:

Voit käyttää äskettäin luotua sähköpostitiliäsi siirtymällä osoitteeseen https://mail.google.com ja antamalla kirjautumistietosi. Sinun pitäisi pystyä kirjautumaan ilman ongelmia:

Lahjakortit asiakkaillemme

Annamme sinulle myös kaksi seuraavaa kuponkikoodia, jotka antavat sinulle 20 % alennuksen ensimmäisenä vuonna.

1. XARYH6NC74HMY6J
2. 4CYYQ6FNAFFMP3H

Voit käyttää kuponkikoodeja kirjautumalla sisään https://apps.google.com/ –> Laskutusasetuksiin, valitsemalla Maksusuunnitelma ja antamalla mikä tahansa yllä olevista tarjouskoodeista.

Yhteenveto

Tässä oppaassa olemme jakaneet syyt, miksi harkitsisit Google Apps -tilin käyttämistä muokatun verkkotunnuksesi sähköpostien hallintaan, mikä paitsi tekee yrityksesi sähköpostiosoitteista ammattimaisemman näköisiä, myös vapauttaa sinut sähköpostien hallinnasta.

Hanki ilmainen Google Apps -kokeilutili

Mene eteenpäin ja kokeile palvelua, äläkä epäröi kertoa meille, kuinka se meni alla olevan kommenttilomakkeen avulla.

Me odotamme yhteydenottoasi!