ONLYOFFICE - Täydellinen verkkopohjainen toimisto- ja tuottavuuspaketti tiimisi tehokkuuden lisäämiseksi

ONLYOFFICE on toimisto- ja tuottavuussarja, joka on kehitetty tarjoamaan avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Office 365: lle ja Google Appsille. Kolme pääkomponenttia on yhdistetty koko yritysalustan rakentamiseksi:

ONLYOFFICE Document Server tarjoaa muun muassa teksti-, taulukkolaskenta- ja esittelyeditorit, jotka ovat yhteensopivia MS Office- ja OpenDocument-tiedostomuotojen kanssa.

Se toimii selaimessa ja sen avulla voit luoda ja muokata asiakirjoja valitsemalla yksi yhteismuokkaustiloista: Nopea (näyttää muiden toimittajien tekemät muutokset reaaliajassa) tai Tiukka (piilottaa muut käyttäjän muutokset, kunnes tallennat omat muutokset ja hyväksyä muiden tekemät muutokset). Kommentointi, muutosten seuranta ja sisäänrakennettu chat ovat myös käytettävissä.

ONLYOFFICE-yhteisöpalvelimen mukana tulee sähköpostiohjelma, asiakirjojen hallintatyökalut, projektit, CRM, kalenteri ja yhteisö, blogit, foorumit ja wiki.

IRedMailin pohjalta kehitettyä ONLYOFFICE-postipalvelinta käytetään postilaatikoiden luomiseen ja hallintaan omalla verkkotunnuksellasi.

ONLYOFFICE on äskettäin päivittänyt kaksi pääkomponenttiaan: Document Server v. 4.0.0 ja Community Server v.8.9.0 lisäämällä joitain alla lueteltuja ominaisuuksia:

1. nopea reaaliaikainen muokkaus kuten Google-dokumenteissa
2. kommentointi
3. integroitu chat
4. muutosten tarkistaminen ja seuraaminen
5. versiohistoria
6. tekstitaide tekstiä, laskentataulukoita ja esityksiä varten
7. käytettävissä olevien tyylien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen.

1. tarkastele asiakirjojen käyttöoikeuksia
2. posti- ja kalenteriintegraatio, jonka avulla:
   1. kutsu kaikki Internet-käyttäjät tapahtumaan ja ilmoita heille muutoksista
   2. hanki kutsut muista kalentereista ja hyväksy tai hylkää ne.

   ONLYOFFICEn asentaminen Linuxiin

   Voit ottaa käyttöön ONLYOFFICEn viimeisimmän vakaan version käyttämällä virallista Docker-komentosarjaa. Sen avulla voit asentaa koko järjestelmän yhdelle koneelle välttäen riippuvuusvirheet.

   Kukin ONLYOFFICE-komponentti vaatii yleensä joitain riippuvuuksia asennettuna Linux-koneellesi. Dockerin kanssa tarvitaan vain yksi riippuvuus - Docker v.1.10 tai uudempi.

   ONLYOFFICE-palveluun on saatavana myös DEB- ja RPM-paketteja osoitteesta: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

   Ennen kuin jatkat, tarkista, täyttääkö koneesi ONLYOFFICE-laitteisto- ja -ohjelmistovaatimukset:

   1. CPU: 2-ytiminen 2 GHz tai parempi
   2. RAM: 6 Gt tai enemmän
   3. Kiintolevy vähintään 40 Gt vapaata tilaa
   4. Vaihda vähintään 8 Gt

   Tärkeää: Huomaa, että palvelimen kokovaatimus toimiakseen ONLYOFFICE riippuu tarvitsemastasi komponenteista sekä siitä, kuinka paljon asiakirjoja ja sähköposteja aiot tallentaa.

   6 Gt RAM-muistia tarvitaan koko järjestelmän: asiakirjapalvelimen, postipalvelimen ja yhteisöpalvelimen tehokkaaseen työskentelyyn.

   Jos haluat asentaa sen ilman postipalvelinta, 2 Gt RAM-muistia riittää, kun otetaan huomioon tarvittava määrä vaihtoja.

   1. Käyttöjärjestelmä: amd64 Linux-jakelu ytimen versiolla 3.10 tai uudemmalla
   2. Docker: versio 1.10 tai uudempi (jos haluat asentaa sen, katso viralliset Docker-ohjeet)

   Jatka sitten ONLYOFFICEn asentamista Linux-jakeluihin.

   Vaihe 1. Lataa ONLYOFFICE Docker -komentosarjatiedosto.

   # wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh
   

   Vaihe 2. Suorita täydellinen ONLYOFFICE-asennus.

   Tärkeää: Huomaa, että tämän toiminnon suorittamiseksi sinun on oltava kirjautuneena root-oikeuksilla.

   # bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"
   

   Missä yourdomain.com on oma toimialue, jota käytetään Mail Server -palvelimessa.

   Asenna ONLYOFFICE ilman postipalvelinta suorittamalla seuraava komento:

   # bash opensource-install.sh -ims false
   

   ONLYOFFICEn käytön aloittaminen

   Vaihe 3. Syötä palvelimesi IP-osoite selaimeesi avataksesi ONLYOFFICE. Portaali käynnistyy ja alustusprosessit alkavat. Kun asennus on valmis, Wizard-sivu avautuu:

   

   Vaihe 4. Määritä verkkotoimistosi lisäämällä sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja sen vahvistus, jotta voit käyttää niitä seuraavalla kerralla päästäksesi ONLYOFFICE-palveluun. Valitse kieli ja aikavyöhyke (voit vaihtaa sen myöhemmin Asetukset-osiossa. Napsauta Jatka.

   

   Vaihe 5. Kutsu tiimisi jäsen menemällä People-moduuliin vastaavaa kuvaketta käyttämällä. Napsauta Luo uusi -painiketta vasemmassa yläkulmassa, valitse Käyttäjä-vaihtoehto avattavasta luettelosta. Täytä vaaditut kentät ja napsauta Tallenna-painiketta.

   

   Kutsuviesti lähetetään tiimisi jäsenelle. Tässä sähköpostissa annetun linkin avulla hän voi liittyä verkkotoimistoon.

   Johtopäätös

   ONLYOFFICE on monipuolinen tuottavuussarja, joka auttaa järjestämään tiimityön jokaisen vaiheen vaihtamatta eri sovellusten välillä.

   Docker-komentosarjan avulla verkkotoimistosi on helppo ottaa käyttöön ja käyttää millä tahansa Linux-koneella, jolloin vältetään yleiset riippuvuusvirheet ja asennusongelmat.