Allekirjoita asiakirjat digitaalisesti Linuxissa ONLYOFFICE-työpöytäeditorien avulla


Yksi luotettavimmista tavoista suojata asiakirjojasi ja niiden sisältöä kaikilta muutoksilta on käyttää digitaalista allekirjoitusta. Se on matemaattinen tekniikka, jota käytetään asiakirjan aitouden ja eheyden vahvistamiseen. Toisin sanoen digitaalinen allekirjoitus luo virtuaalisen sormenjäljen, joka on yksilöllinen henkilölle ja jota käytetään käyttäjien tunnistamiseen ja tietojen suojaamiseen.

Jos haluat tehdä asiakirjojen vaihdosta turvallisempaa digitaalisella allekirjoituksella, suosittelemme käyttämään ONLYOFFICE Desktop Editoria. Tämä on ilmainen toimistosovellus, joka on suunniteltu tekstiasiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen. Työpöytäsovellus on täysin yhteensopiva Microsoft Office -muotojen kanssa ja voidaan helposti asentaa mihin tahansa Linux-jakeluun.

Äskettäin julkaistu versio tuo mukanaan paljon hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten Seafile-integroinnin, salasanasuojauksen, tietojen vahvistuksen, pivot-taulukoiden slicerit, mukautetut numeromuodot, kuviotaulukot, uudet toiminnot ja uudet oikolukuvaihtoehdot esityksiin. Yksi tärkeimmistä päivityksistä on kuitenkin mahdollisuus käyttää digitaalisia allekirjoituksia asiakirjojen suojaamiseen.

Tässä artikkelissa opit lisäämään näkyviä ja näkymättömiä digitaalisia allekirjoituksia asiakirjoihin ja hallitsemaan niitä ONLYOFFICE Desktop Editors -sovelluksella Linuxissa.

Laitteistovaatimukset

  • CPU: kaksiytiminen 2 GHz tai parempi.
  • RAM: 2 Gt tai enemmän.
  • Kiintolevy: vähintään 2 Gt vapaata tilaa.
  • OS: 64-bittinen Linux-jakelu ytimen versiolla 3.8 tai uudemmalla.

Asennataan ONLYOFFICE Desktop Editors Linuxiin.

ONLYOFFICE Desktop Editorien asentaminen Linuxiin

Ensinnäkin sinun on asennettava työpöytäsovellus tietokoneellesi. Käydään nopeasti läpi asennusprosessi eri Linux-jakeluissa.

Asenna ONLYOFFICE Desktop Editors Debianiin, Ubuntuun ja Mintiin

Jos haluat asentaa sovelluksen Ubuntuun ja sen johdannaisiin, sinun on ensin lisättävä GPG-avain:

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

Lisää sitten työpöytäeditorien arkisto millä tahansa tekstieditorilla /etc/apt/sources.list-tiedostoon (vaatii juurioikeudet):

sudo nano /etc/apt/sources.list

Lisää seuraava tietue tiedoston alaosaan.

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

Päivitä paketinhallinnan välimuisti:

sudo apt-get update

Nyt editorit voidaan asentaa helposti tällä komennolla:

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

Asenna ONLYOFFICE Desktop Editors RHELiin, CentOS:ään ja Fedoraan

Ensimmäinen askel on lisätä yum-arkisto seuraavalla komennolla.

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

Sitten sinun on lisättävä EPEL-arkisto:

sudo yum install epel-release

Nyt editorit voidaan asentaa helposti seuraavalla komennolla:

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

Voit myös ladata ONLYOFFICE Desktop Editorsin uusimman version viralliselta verkkosivustolta.

Näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen lisääminen asiakirjoihin

Jos sinulla on voimassa oleva varmenneviranomaisen myöntämä varmenne, voit lisätä kahdenlaisia digitaalisia allekirjoituksia. Näkyvä allekirjoitus sisältää metatiedot, joissa on näkyvä merkki, joka osoittaa, että se on allekirjoitettu. Näkymätön allekirjoitus jättää tämän näkyvän merkin pois.

Näkymättömän allekirjoituksen lisääminen asiakirjaan, laskentataulukkoon tai esitykseen:

  1. Käynnistä ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Avaa vaadittu tiedosto.
  3. Siirry ylätyökalupalkin Suojaus-välilehteen.
  4. Napsauta Allekirjoitus-painiketta.
  5. Valitse Lisää digitaalinen allekirjoitus -vaihtoehto (jos olet tehnyt dokumenttiin muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan se).
  6. Täytä avautuvassa ikkunassa Tämän asiakirjan allekirjoittamisen tarkoitus.

  1. Valitse digitaalinen varmenne napsauttamalla Valitse-painiketta.
  2. Napsauta Valitse varmennetiedosto… -kentän vieressä olevaa painiketta.

  1. Valitse .crt-tiedosto ja valitse Avaa (jos varmenne on suojattu salasanalla, sinun on kirjoitettava se vastaavaan kenttään).
  2. Napsauta OK ja napsauta Valitse avaintiedosto… -kentän vieressä olevaa painiketta.

  1. Valitse .key-tiedosto ja napsauta Avaa (jos avaimesi on suojattu salasanalla, sinun on kirjoitettava se vastaavaan kenttään).
  2. Napsauta OK.

Se oli viimeinen askel. Onnittelut! Olet juuri lisännyt näkymättömän digitaalisen allekirjoituksen, ja asiakirja on nyt suojattu jonkun muun muokkailta. Oikean sivupalkin ponnahdusikkuna ilmoittaa, että allekirjoitus on kelvollinen ja asiakirjaa ei voi muokata.

Lisätty allekirjoitus ei näy. Voit kuitenkin tarkastella sitä koskevia tietoja oikeasta sivupalkista. Nämä tiedot sisältävät omistajan nimen, päivämäärän ja kellonajan, jolloin allekirjoitus lisättiin. Jos napsautat allekirjoitusta, voit valita seuraavat vaihtoehdot pikavalikosta:

  • Allekirjoitustiedot avataksesi vastaavan varmenteen ja tarkastellaksesi sen tietoja.
  • Poista allekirjoitus poistaaksesi allekirjoituksen.

Näkyvän digitaalisen allekirjoitusrivin lisääminen

Jos haluat lisätä näkyvän allekirjoituksen dokumenttiin, sinun on ensin lisättävä allekirjoitusrivi. Sen avulla voit allekirjoittaa asiakirjan itse lisäämällä näkyvän merkin (digitaalisen allekirjoituksen visuaalinen esitys). Voit myös käyttää allekirjoitusriviä lähettääksesi asiakirjan muille henkilöille digitaalista allekirjoitusta varten.

Luo allekirjoitusrivi seuraavasti:

  1. Käynnistä ONLYOFFICE Desktop Editors.
  2. Aseta hiiren osoitin kohtaan, johon haluat lisätä allekirjoitusrivin.
  3. Siirry ylätyökalupalkin Suojaus-välilehteen.
  4. Napsauta Allekirjoitus-painiketta.
  5. Valitse Lisää allekirjoitusrivi -vaihtoehto (jos olet tehnyt dokumenttiin muutoksia, sinua pyydetään tallentamaan se).
  6. Täytä Allekirjoituksen asetukset -ikkunassa kaikki vaaditut kentät (nimi, allekirjoittajan nimi, sähköposti, ohjeet allekirjoittajalle).

  1. Tarkista Näytä allekirjoituspäiväys allekirjoitusrivillä -vaihtoehto on tarpeen.
  2. Napsauta OK-painiketta ja tallenna asiakirja.

Se siitä. Nyt asiakirjassasi on allekirjoitusrivi. Halutessasi voit lisätä useita allekirjoitusrivejä allekirjoittajien lukumäärän mukaan. Voit myös muokata lisättyä allekirjoitusriviä napsauttamalla Allekirjoitus-asetuskuvaketta oikeassa sivupalkissa. Poista allekirjoitusrivi valitsemalla se tekstistä ja painamalla Poista.

Näkyvän digitaalisen allekirjoituksen lisääminen asiakirjoihin

Nyt kun osaat lisätä allekirjoitusrivin, voit käyttää sitä näkyvän allekirjoituksen lisäämiseen:

  1. Kaksoisnapsauta allekirjoitusriviä.
  2. Valitse valikosta Allekirjoita-vaihtoehto.
  3. Täytä Allekirjoita asiakirja -ikkunassa vastaavat kentät.

  1. Valitse digitaalinen varmenne (toista vain sama toimenpide kuin lisättäessä näkymätön allekirjoitus).
  2. Napsauta OK-painiketta lisätäksesi allekirjoituksesi asiakirjaan.

Digitaalisen allekirjoituksen poistaminen asiakirjoista

Kun digitaalinen allekirjoitus lisätään, asiakirja on suojattu muokkaamiselta. Jos haluat muokata sitä, napsauta Muokkaa joka tapauksessa -vaihtoehtoa oikealla olevasta ponnahdusikkunasta, jolloin kaikki lisätyt digitaaliset allekirjoitukset poistetaan automaattisesti.

Vaihtoehtoisesti voit poistaa kaikki allekirjoitukset Tiedosto-välilehden kautta. Napsauta vain Suojaa ja valitse Muokkaa asiakirja -painike.

Nopea muistutus: allekirjoittaa asiakirjat digitaalisesti ovat tällä hetkellä saatavilla vain ONLYOFFICE Desktop Editorsissa. Jos lataat digitaalisesti allekirjoitetun tiedoston pilvitoimistoosi ja yrität muokata sitä, lisätyt allekirjoitukset poistetaan.

Toivomme, että tästä oppaasta oli sinulle apua. ONLYOFFICE-työpöytäeditorien avulla voit helposti suojata luottamukselliset asiakirjasi digitaalisella allekirjoituksella ja varmistaa, että ne ovat peräisin sinulta.