Viisi parasta avoimen lähdekoodin Microsoft 365 -vaihtoehtoa Linuxille

Tunnettu tosiasia on, että Microsoft 365 on oletusarvoinen tuottavuusratkaisu monille yrityksille ja sen ominaisuudet ovat todella vaikuttavia. Se sisältää sellaisia toimintoja kuin asiakirjojen muokkaus, reaaliaikainen yhteistyö, tiedostojen jakaminen, projektinhallinta, sähköposti, kalenteri ja videoneuvottelut. Toisin sanoen Microsoft 365 tarjoaa sekä henkilökohtaisille että yrityskäyttäjille kaikki olennaiset sovellukset, joiden avulla he saavat työnsä vaivattomasti ja nopeasti.

Ohjelmiston tilausmalli ja kustannukset sekä sen turvallisuusstandardit ja käytännöt eivät kuitenkaan sovi kaikille, ja jotkut yritykset alkavat etsiä edullisempia ratkaisuja.

Tässä artikkelissa olemme koonneet joitain parhaita avoimen lähdekoodin Microsoft 365 -vaihtoehtoja, jotka tarjoavat laajan valikoiman tuottavuusominaisuuksia ja jotka voidaan ottaa käyttöön Linux-koneessa.

1. Zimbra-yhteistyö

Zimbra Collaboration on avoimen lähdekoodin verkkopohjainen sovellusalusta, joka voidaan ottaa käyttöön sekä paikallisena yksityisenä pilvinä että julkisena julkisena pilvipalveluna. Oletusarvoisesti se sisältää sähköpostipalvelimen ja web-asiakkaan.

Tämä ohjelmisto on suunniteltu yrityskäyttöön integroituna moniin yhteistyötyökaluihin. Tämä ohjelmisto tarjoaa innovatiivisen viestintäkokemuksen, joka parantaa tuottavuuttasi.

Zimbra tarjoaa edistyneitä sähköposti-, kalenteri- ja yhteistyöominaisuuksia, ja sen etuna on yksinkertainen käyttöönotto ja käyttö. Itse asiassa Zimbra-projekti sisältää useita avoimen lähdekoodin projekteja yhden katon alla, ja se tarjoaa myös ääni- ja videoneuvottelut parempaa viestintää varten ja täydellisen tiedostojen jakojärjestelmän kätevän tiedostojen hallinnan takaamiseksi.

Jos integroit Zimbra Docs -sovelluksen, voit luoda, muokata ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten kanssa suoraan Zimbra-verkkoasiakasohjelman sisällä ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

• Integrointi Slackiin, Dropboxiin ja Zoomiin.
• Moderni, reagoiva käyttöliittymä.
• Mobiilisynkronointi.
• Paras yhteensopivuus nykyisten työpöydän sähköpostiohjelmien kanssa.

[Saatat pitää myös: Zimbra Collaboration Suite (ZCS) -sovelluksen asettaminen RHEL/CentOS 7/8 -palveluun]

2. Twake

Twake on avoimen lähdekoodin digitaalinen työpaikka ja yhteistyöalusta, joka keskittyy tuottavuuden ja organisaation tehokkuuden lisäämiseen sekä pienissä että suurissa tiimeissä. Tämä ratkaisu tarjoaa laajan valikoiman yhteistyötyökaluja ja -sovelluksia, mukaan lukien tekstiviestit, ryhmäkanavat, tehtävien hallinta, kalenteri, reaaliaikainen asiakirjojen yhteisvalmistelu ja videoneuvottelut.

Twake antaa käyttäjille mahdollisuuden pitää kaikki asiakirjat ja tiedot yhdessä paikassa, luoda ja hallita projekteja yhdellä käyttöliittymällä ja integroida erilaisia yhteistyötyökaluja. Tällä hetkellä voit liittää alustallesi yli 1500 kolmannen osapuolen sovellusta, mukaan lukien ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter jne. Jos sinulla on tarpeeksi tietoa ja asiantuntemusta, voit jopa kehittää oman laajennuksen tarvitsemallesi sovellukselle käyttämällä julkista sovellusliittymää.

Viestinnän osalta tällä ohjelmalla on kaikki olennaiset ominaisuudet. Voit luoda yksittäisiä keskustelukanavia ulkoisille käyttäjille ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, vaikka he eivät käytä Twakea. Perinteiset tekstiviestit ryhmä- ja henkilökohtaisissa keskusteluissa ovat myös saatavilla.

Jos tarvitset yhteistyöominaisuuksia, Twake mahdollistaa dokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten luomisen, muokkaamisen ja jakamisen reaaliajassa. Hyvä uutinen on, että se on yhteensopiva Microsoft Office- ja Google Docs -tiedostojen kanssa ja tukee myös ODF-muotoja, mikä on hienoa Linux-käyttäjille.

• Tietojen salaus.
• Yli 1500 käytettävissä olevaa integraatiota.
• työpöytäsovellukset.

3. EGroupware

EGroupware on avoimen lähdekoodin verkkopohjainen paketti, joka sisältää useita hyödyllisiä tuottavuussovelluksia, kuten kalenteri, yhteystietojen hallinta, CRM, tehtävät, sähköpostit, projektinhallinta sekä online-tiedostopalvelimen. Näiden perusominaisuuksien mukana tulee chat-viestityökalu, videoneuvotteluohjelma ja etätyöpöytämoduulit tehokkaaseen yhteistyöhön ja ryhmätyöhön.

EGroupwaren avulla käyttäjät voivat pitää kaikki tiedot ja tiedostot yhdessä keskitetyssä paikassa pääsyn avulla minkä tahansa työpöydän selaimen kautta käyttöjärjestelmästä riippumatta. Erikoisia mobiilisovelluksia ei ole, mutta nykyinen mobiiliversio toimii melko sujuvasti millä tahansa älypuhelimella tai tabletilla.

Jos integroit Collabora Onlinen, voit muokata ja laatia tekstidokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä muiden tiimisi ihmisten kanssa verkossa. Tiedostonjako-ominaisuus ei ainoastaan mahdollista tiedostojen jakamista sisäisesti, vaan myös ulkopuoliset osapuolet (esimerkiksi kumppanit, asiakkaat tai työntekijät). Sisäänrakennetun asiakirjamallien kokoelman avulla voit yksinkertaistaa tehtäviäsi ja saada työsi nopeasti.

• Laitteiden välinen synkronointi.
• Laaja valikoima kokoonpano- ja asetusvaihtoehtoja.
• Monipuolisuus.
• Mobiiliversio.

4. Nextcloud-keskitin

kolmannen osapuolen sovellukset, jotka ovat saatavilla virallisilla markkinoilla.

Nextcloud Hub on ihanteellinen valinta tietoturvalähtöisille käyttäjille ja ryhmille, koska se takaa korkeimman tietoturvatason laajan valikoiman edistyneitä ominaisuuksia ja algoritmeja, kuten tiedostojen käytön hallinta, salaus, todennussuojaus ja hienostunut lunnasohjelman palautusominaisuudet.

Alusta mahdollistaa myös asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön, sähköpostiviestien lähettämisen ja vastaanottamisen sekä videopuheluiden järjestämisen. Sisäänrakennetun automatisointityökalun Nextcloud Flow avulla voit parantaa tiimin yhteistyön työnkulkuja helpottamalla suurinta osaa toistuvista tehtävistäsi.

Jos tarvitset online-toimistopaketin, voit integroida joko ONLYOFFICE Docs- tai Collabora Online -palvelun. Joka tapauksessa saat kaikki reaaliaikaisen dokumenttiyhteistyön edut tiedostojen versioinnin, palautuksen ja säilytyksen hallinnan kanssa.

• Korkea turvallisuus.
• Virallinen kauppapaikka, jossa on paljon kolmannen osapuolen sovelluksia.
• Erittäin helppo käyttää.
• Pöytätietokoneet ja mobiilisovellukset.

5. ONLYOFFICE-työtila

ONLYOFFICE Workspace on avoimen lähdekoodin yhteistyötoimisto, joka sisältää joukon tuottavuussovelluksia tehokkaaseen tiiminhallintaan. Tämä itse isännöimä ohjelmisto mahdollistaa turvallisen työympäristön järjestämisen kaiken kokoisille ryhmille ja yrityksille.

ONLYOFFICE-työtila sisältää online-muokkausohjelmia tekstidokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä varten integroituna tuottavuusalustaan. Office-paketti on täysin yhteensopiva Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen kanssa ja tukee myös muita suosittuja formaatteja (esimerkiksi ODF).

Lyhyesti sanottuna yhdistetty ratkaisu on suunniteltu hallitsemaan kaikkia liiketoimintaprosesseja, ja sen avulla käyttäjät voivat hallita ja jakaa tiedostoja, seurata projekteja, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, luoda asiakastietokantoja, laskuttaa, suunnitella tapahtumia jne.

ONLYOFFICE Workspacen tiedostojen hallintajärjestelmä on melko joustava, koska voit liittää kolmannen osapuolen tallennustilaa, kuten Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive ja kDrive. Muita integrointivaihtoehtoja eri tarkoituksiin (esimerkiksi Twilio, DocuSign, Bitly) on myös saatavana.

Asiakirjojen yhteisjulkaisun osalta ONLYOFFICE-työtilassa on kaikki vaaditut ominaisuudet, jotka todennäköisesti haluat nähdä yhteistyötoimistopaketissa. Voit jakaa asiakirjoja, joilla on erilaiset käyttöoikeudet (täysi käyttöoikeus, vain luku, lomakkeiden täyttö, kommentointi ja tarkastelu), voit käyttää kahta erilaista muokkaustilaa, palauttaa asiakirjan aiemmat versiot ja jättää kommentteja muille käyttäjille.

• Korkein Microsoft Office -yhteensopivuus.
• Ilmaisia työpöytä- ja mobiilisovelluksia (Android ja iOS).
• Kolme salaustasoa: levossa, kuljetuksessa, päästä päähän.
• Pilviversio (ilmainen tariffisuunnitelma enintään 4 käyttäjän ryhmille).

Nämä ovat viisi suosituinta avoimen lähdekoodin vaihtoehtoa Microsoft 365 for Linuxille. Tämän artikkelin pääajatuksena on tuoda esiin kunkin ratkaisun tärkeimmät edut, jotta voit valita oikean ohjelmiston tarpeidesi mukaan. Tiedätkö muita vaihtoehtoja, jotka ovat mainitsemisen arvoisia? Kerro meille jättämällä kommentti alla.