Dokumenttien kirjoittaminen yhdessä Linuxissa ONLYOFFICE-dokumenttien avulla


Asiakirjayhteistyö, jossa useat ihmiset työskentelevät samanaikaisesti yhden asiakirjan parissa, on todella tärkeää nykypäivän teknisesti edistyneessä iässä. Asiakirjojen yhteiskäyttötyökalujen avulla käyttäjät voivat tarkastella, muokata ja työskennellä samanaikaisesti dokumentin kanssa lähettämättä sähköpostin liitteitä toisilleen koko päivän. Asiakirjayhteistyötä kutsutaan joskus yhteiskirjoitukseksi. Reaaliaikainen asiakirjojen yhteismuokkaus ei ole mahdollista ilman erikoisohjelmistoa.

Tietoja ONLYOFFICE Docsista

ONLYOFFICE Docs on tehokas online-toimistopaketti, joka sisältää kolme editoria tekstidokumenttien, laskentataulukoiden ja esitysten luomiseen ja muokkaamiseen. Sarja tukee kaikkia suosittuja muotoja, mukaan lukien docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, pdf, txt, rtf, html, epub ja csv.

ONLYOFFICE Docsissa on joukko yhteiskäyttötyökaluja, jotka ovat riittävät tekemään reaaliaikaisesta dokumenttien yhteiskirjoittamisesta mahdollisimman helppoa:

  • erilaiset asiakirjan käyttöoikeudet (täysi käyttöoikeus, tarkistus, lomakkeiden täyttö, kommentointi ja vain luku -käyttöoikeus kaikille asiakirjoille ja mukautettu suodatin laskentataulukoille).
  • erilaisia yhteismuokkaustiloja (Pikatila, joka näyttää kaikki asiakirjaan tehdyt muutokset reaaliajassa, ja tiukka tila, joka näyttää muutokset vasta tallennuksen jälkeen).
  • muutosten seuranta (seuraa kaikkia kirjoittajien tekemiä muutoksia, hyväksy tai hylkää ne tarkistustilassa).
  • versiohistoria (seuraa, kuka on tehnyt nämä tai nuo muutokset asiakirjaan ja palauta tarvittaessa aiemmat versiot).
  • reaaliaikainen viestintä (tagaa kirjoittajasi, jätä heille kommentteja ja lähetä viestejä sisäänrakennetun chatin kautta suoraan dokumenttiin, jota olet yhdessä kirjoittamassa).

ONLYOFFICE Docs on integroitu ONLYOFFICE Workspaceen, joka on yhteistyöalusta, joka on suunniteltu suorittamaan kaikkia liiketoimintaprosesseja, tai muihin suosittuihin alustoihin, kuten ownCloud, Nextcloud, Seafile, HumHub, Alfresco ja Confluence. , SharePoint, Pydio ja paljon muuta. Siten ONLYOFFICE Docs voi mahdollistaa asiakirjojen muokkaamisen ja reaaliaikaisen yhteiskirjoituksen suosikkialustallasi.

Laitteistovaatimukset

  • Prosessori, kaksiytiminen 2 GHz tai parempi
  • RAM 2 Gt tai enemmän
  • HDD vähintään 40GB
  • Vähintään 4 Gt vaihtotilaa
  • AMD 64 Linux -jakelu, jossa on ydin v.3.10 tai uudempi.

Tässä artikkelissa näemme, kuinka voit luoda asiakirjoja Linux-ympäristössä ONLYOFFICE-dokumenttien avulla.

Kuinka asentaa ONLYOFFICE Docs Linuxiin

Ensimmäinen vaihe on asentaa ONLYOFFICE Docs Linux-järjestelmääsi. Meillä on kattavat opetusohjelmat aiheesta:

  • Kuinka asentaa ONLYOFFICE Docs Debianiin ja Ubuntuun
  • Kuinka asentaa ONLYOFFICE DOCS Linux-järjestelmiin

Kun ONLYOFFICE Docs on asennettu onnistuneesti, voit integroida sen valitsemaasi alustaan.

Kuinka integroida ONLYOFFICE Docs Nextcloudiin

ONLYOFFICE Docs integroituu muihin alustoihin virallisten liittimien kautta. Katsotaanpa, kuinka ONLYOFFICE Docs integroidaan kolmannen osapuolen ratkaisuun Nextcloudin esimerkin avulla.

Jos sinulla on Nextcloud-esiintymä, voit asentaa ONLYOFFICE-liittimen sisäänrakennetuista sovelluksista. Napsauta käyttäjänimeä oikeassa yläkulmassa ja valitse Sovellukset. Etsi sen jälkeen käytettävissä olevien sovellusten luettelosta ONLYOFFICE ja asenna se.

Kun asennus on ohi, siirry Nextcloud-instanssisi asetuksiin ja valitse Ylläpito-osiossa ONLYOFFICE. Kirjoita ONLYOFFICE-asiakirjapalvelimesi osoite alareunassa olevaan vastaavaan kenttään, jotta voit ottaa sisäiset pyynnöt käyttöön palvelimelta. Muista klikata Tallenna.

Nextcloudiin integroitujen ONLYOFFICE-dokumenttien käyttäminen

Jos olet suorittanut kaikki yllä mainitut toiminnot onnistuneesti, voit aloittaa asiakirjojen muokkaamisen ja yhteiskäytön Nextcloud-instanssissa käyttämällä ONLYOFFICE-dokumentteja.

Voit nauttia kaikista reaaliaikaisen asiakirjayhteistyön eduista:

  • jakaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa myöntämällä heille erilaiset käyttöoikeudet.
  • jakaa asiakirjoja ulkoisten käyttäjien kanssa luomalla julkinen linkki.
  • lisätä, muokata ja poistaa muiden kirjoittajien kommentteja ja vastata heidän kommentteihinsa.
  • merkitse kommentteihin muita kirjoittajia herättääksesi heidän huomionsa.
  • viestiä sisäänrakennetussa chatissa.
  • vaihtaa Fast- ja Strict-tilojen välillä.
  • seurata muiden tekemiä muutoksia.
  • palauta tarvittavat aiemmat asiakirjaversiot Versiohistorian avulla.
  • avaa Talk-keskusteluissa jaetut asiakirjat ONLYOFFICE-editorien kanssa.
  • esikatsella asiakirjoja avaamatta niitä.

Toivomme, että tämä artikkeli oli hyödyllinen sinulle. Nyt sinulla on kaikki tarvittavat tiedot mahdollistaaksesi online-asiakirjayhteistyön Linux-ympäristössäsi. Jos haluat integroida ONLYOFFICE Docs -sovelluksesi toiseen alustaan, löydät vastaavat ohjeet viralliselta verkkosivulta.