ONLYOFFICE – täydellinen verkkopohjainen toimisto- ja tuottavuuspaketti tiimisi tehokkuuden lisäämiseen

ONLYOFFICE on toimisto- ja tuottavuusohjelmisto, joka on kehitetty tarjoamaan avoimen lähdekoodin vaihtoehto Microsoft Office 365:lle ja Google Appsille. Kolme pääkomponenttia on yhdistetty koko yritysalustan rakentamiseksi:

ONLYOFFICE Document Server tarjoaa muun muassa MS Office- ja OpenDocument-tiedostomuotojen kanssa yhteensopivia teksti-, laskentataulukko- ja esityseditoreja.

Se toimii selaimessa ja mahdollistaa asiakirjojen luomisen ja yhteismuokkauksen valitsemalla jonkin yhteismuokkaustiloista: Nopea (näyttää yhteistyökumppaneiden tekemät muutokset reaaliajassa) tai Tiukka (piilottaa muut käyttäjän muutokset, kunnes tallennat omat muutokset ja hyväksyt muiden tekemät muutokset). Myös kommentointi, muutosten seuranta ja sisäänrakennettu chat ovat käytettävissä.

ONLYOFFICE Community Server sisältää sähköpostiohjelman, dokumenttien hallintatyökalut, projektit, CRM:n, kalenterin ja yhteisön, jossa on blogit, foorumit ja wiki.

iRedMailin pohjalta kehitettyä ONLYOFFICE Mail Serveriä käytetään postilaatikoiden luomiseen ja hallintaan omalla verkkotunnuksellasi.

ONLYOFFICE on äskettäin päivittänyt kaksi pääkomponenttiaan: Dokumenttipalvelin v. 4.0.0 ja Community Server v.8.9.0 lisäämällä joitain alla lueteltuja ominaisuuksia :

ONLYOFFICE-asiakirjapalvelin v.4.0.0

  1. nopea reaaliaikainen yhteismuokkaus kuten Google Docsissa
  2. kommentoimalla
  3. integroitu chat
  4. tarkistaa ja seurata muutoksia
  5. versiohistoria
  6. tekstitaide tekstille, laskentataulukoille ja esityksille
  7. käytettävissä olevien tyylien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen.

ONLYOFFICE Community Server v.8.9.0

  1. tarkista asiakirjojen käyttöoikeudet

  2. sähköpostin ja kalenterin integrointi mahdollistaa:

    1. kutsua kaikki Internetin käyttäjät tapahtumaasi ja ilmoittaa heille muutoksista
    2. saada kutsuja muista kalentereista ja hyväksyä tai hylätä ne.
  3. osoitekirja henkilökohtaisia yhteystietoja varten
  4. sähköpostin automaattinen vastaus

ONLYOFFICE:n asentaminen Linuxiin

Voit ottaa käyttöön ONLYOFFICE -sovelluksen uusimman vakaan version käyttämällä virallista Docker-skriptiä. Sen avulla voit asentaa koko järjestelmän yhdelle koneelle välttäen riippuvuusvirheet.

Yleensä jokainen ONLYOFFICE-komponentti vaatii joidenkin riippuvuuksien asentamisen Linux-koneellesi. Dockerissa tarvitaan vain yksi riippuvuus – Docker v.1.10 tai uudempi.

Myös DEB- ja RPM-paketit ovat saatavilla ONLYOFFICElle osoitteessa: http://www.onlyoffice.com/download.aspx

Ennen kuin jatkat, tarkista, täyttääkö koneesi ONLYOFFICE laitteisto- ja ohjelmistovaatimukset:

ONLYOFFICE-laitteistovaatimukset

  1. CPU: kaksiytiminen 2 GHz tai parempi
  2. RAM: 6 Gt tai enemmän
  3. HDD vähintään 40 Gt vapaata tilaa
  4. Vaihda vähintään 8 Gt

Tärkeää: Huomaa, että ONLYOFFICE -palvelimen kokovaatimus riippuu tarvitsemistasi komponenteista ja siitä, kuinka paljon asiakirjoja ja sähköpostiviestejä suunnittelet. kauppaan.

6 Gt RAM-muistia tarvitaan koko järjestelmän tehokkaaseen toimintaan: Asiakirjapalvelin, Mail Server ja Yhteisöpalvelin.

Jos haluat asentaa sen ilman sähköpostipalvelinta, 2 Gt RAM-muistia riittää, koska tarvittava määrä swap-muistia on käytettävissä.

ONLYOFFICE ohjelmistovaatimukset

  1. OS: amd64 Linux-jakeluversio ytimen versiolla 3.10 tai uudemmalla
  2. Docker: versio 1.10 tai uudempi (asenna se Dockerin virallisesta dokumentaatiosta)

Jatketaan ONLYOFFICE:n asentamista Linux-jakeluihin.

Vaihe 1. Lataa ONLYOFFICE Docker -skriptitiedosto.

wget http://download.onlyoffice.com/install/opensource-install.sh

Vaihe 2. Suorita täydellinen ONLYOFFICE-asennus.

Tärkeää: Huomaa, että tämän toiminnon suorittamiseksi sinun on kirjauduttava sisään root-oikeuksilla.

bash opensource-install.sh -md "yourdomain.com"

omaverkkotunnus.com on oma verkkotunnuksesi, jota käytetään postipalvelimessa.

Asenna ONLYOFFICE ilman sähköpostipalvelinta suorittamalla seuraava komento:

bash opensource-install.sh -ims false

ONLYOFFICE:n käytön aloittaminen

Vaihe 3. Avaa ONLYOFFICE kirjoittamalla palvelimesi IP-osoite selaimeesi. Portaalin käynnistys- ja alustusprosessit alkavat. Kun olet valmis, ohjattu toiminto -sivu avautuu:

Vaihe 4. Määritä verkkotoimistosi asetukset lisäämällä sähköpostiosoitteesi, salasanasi ja sen vahvistus, jotta voit käyttää niitä seuraavan kerran ONLYOFFICEn käyttöön. Valitse kieli ja aikavyöhyke (voit muuttaa niitä myöhemmin Asetukset-osiossa. Klikkaa Jatka.

Vaihe 5. Kutsu tiimisi jäsen siirtymällä Ihmiset-moduuliin vastaavan kuvakkeen avulla. Napsauta Luo uusi -painiketta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Käyttäjä-vaihtoehto avattavasta luettelosta. Täytä pakolliset kentät ja napsauta Tallenna-painiketta.

Kutsuviesti lähetetään tiimisi jäsenelle. Tässä sähköpostissa olevan linkin kautta hän voi liittyä verkkotoimistoosi.

Johtopäätös

ONLYOFFICE on monipuolinen tuottavuuspaketti, joka auttaa järjestämään tiimityösi jokaisen vaiheen ilman vaihtamista eri sovellusten välillä.

Docker-skripti helpotti verkkotoimistosi käyttöönottoa ja käyttöä millä tahansa Linux-koneella, mikä mahdollistaa yleisten riippuvuusvirheiden ja asennusongelmien välttämisen.