Kuinka integroida ONLYOFFICE-dokumentit WordPressiin

Ei ole mikään salaisuus, että WordPress on yksi suosituimmista sisällönhallintajärjestelmistä verkkosivustoille ja blogeille kaikkialla Internetissä. Itse asiassa 43 % verkosta on rakennettu WordPress-alustalle.

Suosio ei johdu pelkästään sisällönhallintajärjestelmän tarjoamista tehokkaista blogijulkaisu- ja verkkosivustojen rakentamisominaisuuksista. Laajennuksilla ja teemoilla on myös tärkeä rooli tehtäessä WordPressistä suosikkivalinta blogien omistajille ja verkkokehittäjille.

Laajennukset voivat esimerkiksi auttaa sinua parantamaan WordPress-sivustosi suorituskykyä edistyneiden tilastojen avulla, parantamaan verkkosivuston liikenteen laatua SEO-työkaluilla ja jopa vahvistamaan verkkosuojausta roskapostiviesteiltä ja tietoturvauhkilta.

Tässä artikkelissa opit ottamaan käyttöön reaaliaikaisen asiakirjojen muokkauksen ja yhteistyön WordPress-alustalla integroimalla sen ONLYOFFICE-dokumentteihin virallisen integrointisovelluksen kautta, joka on saatavilla WordPress-laajennusten hakemistosta.

ONLYOFFICE Docs on online-toimistopaketti, joka on suunniteltu paikan päällä tapahtuvaan käyttöönottoon ja jonka mukana tulee ilmainen työpöytäsovellus Linux-pohjaisille käyttöjärjestelmille, Windowsille ja macOS:lle.

Paketti sisältää toimistosovelluksia tekstidokumenteille, laskentataulukoille, esityksille, verkkolomakkeille ja PDF-tiedostoille, jotka ovat erittäin yhteensopivia Microsoftin OOXNL-muotojen kanssa, mikä tekee ONLYOFFICE Docsista hyvän vaihtoehdon Wordille, Excelille ja PowerPointille.

ONLYOFFICE Docs tarjoaa joukon vakiomuotoilu- ja muotoilutyökaluja, joiden avulla voit luoda toimistoasiakirjoja eri tarkoituksiin, mukaan lukien akateeminen kirjoittaminen.

Paketissa on myös useita hyödyllisiä ominaisuuksia yhteistyöhön:

• Nopeat ja tiukat yhteismuokkaustilat.
• Seuraa muutoksia.
• Versiohistoria.
• Asiakirjojen vertailu.
• Kommentit.
• Käyttäjien maininnat.
• Reaaliaikainen viestintä sisäänrakennetussa dokumenttikeskustelussa.
• Ääni- ja videopuhelut Rainbow- ja Jitsi-laajennusten kautta.

Mitä tulee integraatioon, ONLYOFFICE mahdollistaa yhteistyöympäristön luomisen useiden tiedostonjakoalustojen, verkko-oppimisratkaisujen ja sähköisten dokumentinhallintajärjestelmien avulla.

Tarkemmin sanottuna voit ottaa käyttöön asiakirjojen muokkaamisen ja yhteiskirjoituksen Moodlessa jne. ONLYOFFICE-integraatiot toimivat virallisten liittimien kautta.

Vaihe 1: Asenna WordPress Linuxiin

Jos sinulla ei ole käynnissä olevaa WordPress-instanssia, sinun on asennettava sellainen. Ole hyvä ja tutustu johonkin alla olevista oppaista:

• WordPressin asentaminen Nginxillä Ubuntussa
• WordPressin asentaminen Debianiin

Vaihe 2. Asenna ONLYOFFICE Docs Linuxiin

Mitä tulee ONLYOFFICE Docsiin, on olemassa erilaisia tapoja ottaa käyttöön sen toimiva ilmentymä. Voit lukea seuraavasta oppaasta yksityiskohtaiset asennusohjeet Ubuntulle.

• ONLYOFFICE-dokumenttien asentaminen Debianiin ja Ubuntuun

Vaihe 3: Asenna ONLYOFFICE-laajennus WordPressille

Nyt kun sinulla on kaksi käynnissä olevaa esiintymää, ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) ja WordPress, on aika asentaa virallinen ONLYOFFICE-integraatiosovellus. Sovellus on listattu GitHubissa.

Kun olet ladannut ONLYOFFICE-integraatiosovelluksen, sinun on kirjauduttava WordPress-alustallesi ja aktivoitava se. Voit tehdä tämän siirtymällä WordPressin hallintapaneeliin ja noudattamalla näitä ohjeita:

• Etsi Plugins-sivu.
• Napsauta Lisää uusi ja valitse sivun yläreunasta Lataa laajennus.
• Napsauta Valitse tiedosto ja valitse aiemmin lataamasi ONLYOFFICE-laajennustiedosto.
• Napsauta Asenna nyt -painiketta.
• Kun olet asentanut, napsauta Aktivoi laajennus aloittaaksesi ONLYOFFICE-laajennuksen käytön.

Älä unohda, että ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) on yhteensopiva WordPress v.5.9.0+:n kanssa.

Vaihe 4: Määritä ONLYOFFICE-laajennus WordPressille

Kun virallinen ONLYOFFICE-liitin on aktivoitu, sinun on saatava se toimimaan oikein. Voit määrittää laajennuksen siirtymällä WordPressin hallintapaneeliin, napsauttamalla ONLYOFFICE ja avaamalla Asetukset-sivun.

Määritä siellä seuraavat parametrit:

• ONLYOFFICE-asiakirjapalvelimen URL-osoite (ONLYOFFICE Docs).
• Salainen avain, jos haluat ottaa JWT-suojauksen käyttöön.

Jälkimmäinen parametri on valinnainen, ja sinun on määritettävä se, jos haluat ottaa JWT:n käyttöön dokumenttien suojauksen parantamiseksi. Jos et tarvitse tätä ominaisuutta, jätä kenttä tyhjäksi.

Kun olet määrittänyt parametrit, napsauta Tallenna asetukset -painiketta.

Vaihe 5: ONLYOFFICE-dokumenttien käyttäminen WordPressissä

Kun ONLYOFFICE-laajennus on asennettu ja määritetty oikein, WordPress-järjestelmänvalvojat voivat käsitellä toimistoasiakirjoja ONLYOFFICE-dokumenttien avulla.

ONLYOFFICE-verkkoeditorien avulla voit:

• Muokkaa WordPress-alustalle ladattuja asiakirjoja ja tee yhteistyötä niiden kanssa.
• Lisää ONLYOFFICE-lohkoja blogikirjoituksiin ja artikkeleihin.

Jos lataat Office-tiedoston WordPress Media -galleriaan, se näkyy automaattisesti ONLYOFFICE-sivulla, jolle pääsee WordPressin hallinta-alueelta.

Kaikki WordPress-käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet, voivat muokata DOCX-asiakirjoja, XLSX-laskentataulukoita ja PPTX-esityksiä mediakirjastosta ja olla mukana kirjoittamassa niitä. He voivat vaihtaa kahden yhteismuokkaustilan välillä, tarkastella muutoksia Track Changes -ominaisuuden avulla, jättää kommentteja ja lähettää tekstiviestejä sisäänrakennetussa chatissa.

Kun napsautat tiedostoa ONLYOFFICE-sivulla, vastaava editori avautuu samalle välilehdelle, jolloin voit tehdä muokkauksia ONLYOFFICE Docsilla. Asiakirjojen muokkauksen ja yhteistyön lisäksi ONLYOFFICE-laajennukset mahdollistavat erityisten lohkojen lisäämisen.

Kun luot uuden postauksen WordPress-blogiisi, voit lisätä ONLYOFFICE-lohkon. Voit ladata uuden Office-tiedoston sinne tai valita sellaisen WordPressin mediakirjastosta.

ONLYOFFICE-lohkoilla verkkosivustosi vierailijat voivat tarkastella toimistotiedostojesi sisältöä upotetussa tilassa ilman, että niitä tarvitsee ladata.

Näin voit integroida ONLYOFFICE Docsin WordPressiin mahdollistaaksesi reaaliaikaisen dokumenttien muokkauksen ja yhteismuokkauksen. Toivomme, että tämä opas on sinulle hyödyllinen. Älä epäröi kertoa meille ajatuksistasi jättämällä kommentti alle.