Kuinka luoda täytettäviä lomakkeita Moodlessa ONLYOFFICE-dokumenttien avulla

Verkkokouluttajat ovat valinnanvaraa, jos he päättävät jakaa tietonsa Linuxin verkko-oppimisalustan kautta. Nykyään on olemassa suuri määrä oppimisen hallintajärjestelmiä (LMS), joita voidaan helposti mukauttaa sekä opettajien että opiskelijoiden tarpeisiin, jotta verkkokoulutusprosessista tulee mahdollisimman sujuva ja tuottava.

Moodle on luultavasti tunnetuin ja monikäyttöisin LMS, jonka avulla käyttäjät voivat luoda virtuaalisen koulutusympäristön kursseilla, foorumeilla, wikeillä, chateilla ja blogeilla Linux-palvelimella.

Yksi tämän oppimisen hallintaalustan suurimmista eduista on, että voit laajentaa sen perustoimintoja kolmannen osapuolen laajennuksilla ja jopa integroida sen muihin ohjelmistotyökaluihin, kuten BigBlueButtoniin.

Tässä artikkelissa opit parantamaan oppimiskokemusta Moodlessa luomalla täytettäviä lomakkeita ONLYOFFICE Docsin avulla, joka on online-toimisto Linuxille.

Moodlen ja ONLYOFFICE Docs -integraatio: tärkeimmät edut

ONLYOFFICE Docs on avoimen lähdekoodin toimistopaketti, joka mahdollistaa yhteistyöympäristön rakentamisen Linux-palvelimelle yhdessä pilvitallennuspalvelujen, dokumentinhallintajärjestelmien ja verkko-oppimisalustojen kanssa.

Jotkut kuuluisimmista integraatioesimerkeistä ovat Nextcloud, Seafile, ownCloud, WordPress, Redmine, Alfresco, Confluence, Chamilo jne.

Moodleen integroituna ONLYOFFICE Docs mahdollistaa asiakirjojen muokkaamisen alustassa, jolloin opettajat ja opiskelijat voivat suorittaa seuraavat toiminnot:

• Muokkaa Word-asiakirjoja, Excel-laskentataulukoita, PowerPoint-esityksiä ja täytettäviä lomakkeita verkkoselaimellaan.
• Tarkastele PDF-tiedostoja ja tallenna ne DOCX-muodossa.
• Avaa ja muunna eri muodoissa olevia asiakirjoja Office Open XML:ksi (DOCX, XLSX ja PPTX).
• Tee yhteistyötä reaaliajassa käyttämällä Fast- ja Strict-yhteismuokkaustiloja.
• Käytä Track Changes -ominaisuutta asiakirjojen tarkistamiseen.
• Jätä kommentteja muille käyttäjille.
• Vaihda tekstiviestejä sisäänrakennetussa chatissa.
• Vertaa asiakirjoja.

ONLYOFFICE- ja Moodle-integraatio toimii virallisen laajennuksen kautta, joka on saatavilla ilmaiseksi GitHubista ja Moodlen laajennushakemistosta.

Täytettävät lomakkeet Moodlessa

Versiosta 2.2 alkaen ONLYOFFICE-integraatiosovellus antaa Moodle-käyttäjien luoda ja muokata täytettäviä lomakkeita. Tämä ominaisuus on todella tärkeä verkkoopettajille, koska sen avulla he voivat luoda erityyppisiä oppimateriaaleja ja tehdä oppimisprosessista interaktiivisemman ja kiinnostavamman.

ONLYOFFICE täytettävät lomakkeet ovat asiakirjoja, joissa on interaktiivisia kenttiä, joihin on mahdollista syöttää jotain, olipa kyse sitten yksinkertaisesta tekstistä tai jopa kuvasta. Tällaisia asiakirjoja voidaan käyttää laskentataulukoiden, työkirjojen, tietokilpailujen, kyselylomakkeiden, testien ja niin edelleen luomiseen. Niiden avulla opettajat voivat olla vuorovaikutuksessa oppilaidensa kanssa verkossa.

ONLYOFFICE täytettävät lomakkeet ovat samanlaisia kuin Adoben lomakkeet ja Microsoft Office Content Controls, mutta niissä on joitain eroja. Esimerkiksi ONLYOFFICE Docs käyttää omia muotojaan täytettäville lomakkeille:

• DOCXF perustuu DOCX-muotoon ja sitä käytetään muokattavien lomakepohjien luomiseen.
• OFORM on suunniteltu käyttövalmiille lomakkeille, joita ei voi muokata paitsi interaktiivisia kenttiä.

DOCXF- ja OFORM-tiedostot voidaan tallentaa suosittuihin muotoihin, kuten DOCX ja PDF, joten sinun ei tarvitse huolehtia. niiden yhteensopivuudesta muiden ohjelmistojen kanssa.

Luo täytettävä lomake Moodlessa ONLYOFFICE Docsilla

On sanomattakin selvää, että jos haluat luoda täytettävän lomakkeen Moodlessa, sinun on integroitava Moodle-esiintymäsi ONLYOFFICE Docsiin (ONLYOFFICE Document Server). Lue tämä opas suorittaaksesi asennus- ja konfigurointiprosessin mahdollisimman pienellä vaivalla.

Ensinnäkin sinun on kirjauduttava Moodleen ja siirryttävä Sivuston etusivulle Moodle-etusivullasi. Klikkaa Lisää toiminto tai resurssi -vaihtoehtoa ja etsi ONLYOFFICE-asiakirja. Napsauta ONLYOFFICE-kuvaketta jatkaaksesi.

Sen jälkeen sinut ohjataan uudelle sivulle, jolle voit ladata tiedoston uuden luomiseksi. Sinun on määritettävä tiedoston nimi ja valittava sen tyyppi – asiakirja, laskentataulukko, esitys tai lomakemalli. Lisäksi voit lisätä kuvauksen, mutta se ei ole pakollista.

Napsauta Lomakemalli-kuvaketta ja valitse, mitä muuta haluat muuttaa. Voit esimerkiksi säätää asiakirjan käyttöoikeuksia, lisätä tunnisteita ja asettaa erilaisia rajoituksia.

Kun olet säätänyt asiakirjan asetuksia, napsauta Tallenna ja palaa kurssille tai Tallenna ja näytä. Edellinen vaihtoehto antaa sinun palata Sivuston kotisivulle, ja jälkimmäinen avaa ONLYOFFICE-editorit välittömästi.

Kun avaat lomakemallin, voit ottaa koko näytön tilan käyttöön klikkaamalla Avaa koko näyttö -vaihtoehtoa. Lomakemallisi on tyhjä, joten sinun on kirjoitettava jotain. Kun olet kirjoittanut vaaditun tekstin, on aika tehdä siitä interaktiivinen lisäämällä täytettäviä kenttiä.

Kun käsittelet lomakemalleja ONLYOFFICE Docsissa, löydät kaikki tarvittavat työkalut ylätyökalupalkin Lomakkeet-välilehdeltä. Tällä hetkellä ONLYOFFICE sallii sinun lisätä seuraavat kentät:

• Tekstikentät;
• Yhdistelmälaatikot;
• avattavat luettelot;
• valintaruudut;
• Kuvat;
• Radiopainikkeet.

Jokainen kenttätyyppi on hyödyllinen tietyissä skenaarioissa. Jos haluat oppilaidesi kirjoittavan jotain, pelkkä tekstikenttä riittää. Jos haluat heidän valitsevan kohteen eri vaihtoehdoista, voit lisätä valintanappia. Kun opiskelija on vuorovaikutuksessa kuvakentän kanssa, hän voi lisätä valokuvia tai kuvia. Lisää haluamasi määrä kenttiä.

Älä unohda säätää jokaisen lisäämäsi kentän ominaisuuksia. Kun napsautat kenttää, näet sen asetukset oikeanpuoleisessa paneelissa. Kenttätyypistä riippuen käytettävissä on erilaisia vaihtoehtoja.

Jos esimerkiksi napsautat avattavaa kenttää, näet seuraavat asiat:

• Avain: parametri, jota käytetään useiden avattavien luetteloiden ryhmittelyyn, jotta ne voidaan täyttää samanaikaisesti.
• Paikkamerkki: teksti, jonka näet kentässä.
• Vinkki: teksti, joka näytetään, kun käyttäjä vie hiiren osoittimen kentän päälle.
• Arvoasetukset: avattavasta luettelosta valittavissa olevat kohteet;
• Kiinteän kokoinen kenttä;
• Reunuksen ja taustan värit.

Jos haluat tehdä kentän pakolliseksi, voit valita Pakollinen-vaihtoehdon.

Kun olet lisännyt kentät ja säätänyt niiden asetuksia, voit napsauttaa Lomakkeet-välilehden Näytä lomake -vaihtoehtoa. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella lomakkeesi lopullista versiota.

Jos olet tyytyväinen näkemäänsi eikä malliasi tarvitse enää muokata, voit tallentaa sen nimellä OFORM napsauttamalla vastaavaa vaihtoehtoa Lomakkeet-välilehdessä. OFORM-muoto estää lomakettasi muokkaamisen, ja oppilaat voivat täyttää vain interaktiiviset kentät.

Voit kuitenkin myös tallentaa DOCXF-mallisi PDF-tiedostona. Tässä tapauksessa lomakemallistasi tulee täytettävä PDF, joka voidaan avata ja täyttää millä tahansa PDF-editorilla.

Napsauta Tiedosto-välilehteä ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Lataa ikään kuin haluat tallentaa PDF-tiedoston kopion tietokoneellesi.
• Tallenna kopio kuin jos haluat luoda PDF-tiedoston kopion Moodle-tallennustilaan.

Tämä se on. Nyt sinulla on täytettävä lomake, jonka voit liittää johonkin kurssiisi ja jakaa opiskelijoidesi kanssa. Opiskelija voi avata lomakkeen, täyttää vaaditut kentät ja tallentaa sen PDF- tai DOCX-tiedostona.

Tiedätkö muita tapoja parantaa oppimiskokemusta Moodlessa? Jaa kokemuksesi meidän ja muiden lukijoiden kanssa alla olevassa kommenttiosassa.