Kuinka integroida ONLYOFFICE Docs Alfrescon kanssa Ubuntussa

Jos tiimisi ja sinä työskentelet paljon sisällön parissa, saattaa olla hyvä idea käyttää ECM-järjestelmää (Enterprise Content Management). Kun otetaan huomioon laaja valikoima saatavilla olevia ratkaisuja, on erittäin vaikeaa valita oikea työkalu tarkoituksiin ja tarpeisiin.

Yksi tämän luokan parhaista ohjelmistotyökaluista on Alfresco. Sen avulla voit helposti tallentaa sisältöä ja tehdä sitä yhteistyötä joukkuetovereidesi kanssa. Tässä oppaassa opit ottamaan käyttöön asiakirjojen muokkaamisen Alfrescossa ONLYOFFICE Docsin avulla.

Alfresco on avoimen lähdekoodin ECM (Enterprise Content Management) -järjestelmä, jonka avulla voidaan hallita erityyppistä sisältöä mistä tahansa ja yhdistää tietoja käyttäjiin millä tahansa laitteella. Alfresco auttaa yrityksiä ja yrityksiä lisäämään tuottavuutta antamalla käyttäjien jakaa sisältöä ja tehdä yhteistyötä sen parissa.

Alfresco tarjoaa työkaluja:

  • asiakirjojen hallinta.
  • sisältöyhteistyö.
  • analytiikka.
  • prosessinhallinta.
  • tapausten hallinta.

Tämä monipuolisuus tekee Alfrescosta suurille ja keskisuurille yrityksille suunnatun tuotteen, joka voi hyödyntää kaikkia sen tarjoamia etuja. Sitä voivat kuitenkin käyttää myös pienet tiimit ja jopa yksilöt, jotka käsittelevät erilaisia sisältötehtäviä.

ONLYOFFICE Docs on avoimen lähdekoodin toimistopaketti, joka on suunniteltu käytettäväksi paikallisessa palvelimessa. Tämä ohjelmisto tarjoaa kolme editoria tekstiasiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille.

ONLYOFFICE Docs perustuu Office Open XML:ään, joten editorit ovat täysin yhteensopivia Word-asiakirjojen, Excel-laskentataulukoiden ja PowerPoint-esitysten kanssa.
ONLYOFFICE Docsin avulla voit hyödyntää reaaliaikaista yhteistyöprosessia parhaalla mahdollisella tavalla hyödyllisten yhteistyöominaisuuksien ansiosta, kuten:

  • eri käyttöoikeudet.
  • kaksi yhteismuokkaustilaa (nopea ja tiukka).
  • muuta seurantaa.
  • versiohistoria ja versionhallinta.
  • kommentteja.
  • käyttäjä mainitsee.
  • sisäänrakennettu chat.

Se, mikä tekee ONLYOFFICEsta ainutlaatuisen, ovat sen integrointiominaisuudet. Tämä ohjelmisto voidaan helposti upottaa erilaisiin palveluihin ja alustoihin käyttövalmiilla liittimillä, mukaan lukien ownCloud, Confluence, SharePoint, Liferay, Nuxeo, Redmine jne.

Asenna Alfresco Ubuntuun

Ensinnäkin sinun on asennettava Alfresco. Asenna Alfresco Community Editionin uusin versio tutustumalla yksityiskohtaiseen oppaaseemme Alfrescon asentamisesta Linuxiin.

Asenna ONLYOFFICE Docs Ubuntuun

Nyt kun sinulla on toimiva Alfresco Community Edition -esiintymä, on aika asentaa ONLYOFFICE Docs. Asennustapoja on useita, ja yksi niistä on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä oppaassa – Asenna ONLYOFFICE Docs Debianiin ja Ubuntuun.

Jos noudatat asennusohjeita oikein, sinulla on ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) -esiintymä, joka voidaan yhdistää sekä Alfrescoon että muihin loppuasiakkaisiin.

Vaihtoehtoisesti voit asentaa ONLYOFFICE Docsin Dockerin kautta. Yksityiskohtainen opas löytyy GitHubista.

Asenna ONLYOFFICE-moduuli Alfresco Sharelle

Helpoin tapa integroida Alfresco ja ONLYOFFICE on ladata jo käännetty ONLYOFFICE-moduulipaketti GitHubista.

Kun olet ladannut tarvittavat tiedostot, sinun on asetettava ne hakemistosta onlyoffice-alfresco/repo/target/ hakemistoon /webapps/alfresco/WEB-INF/lib/ Alfresco-arkistoon. Aseta Alfresco Sharen tiedostot osoitteesta onlyoffice-alfresco/share/target/ kansioon /webapps/share/WEB-INF/lib/.

Tämän jälkeen sinun on varmistettava, että ONLYOFFICE Docs (ONLYOFFICE Document Server) -esiintymäsi voi lähettää suoraan Alfrescoon.

Tätä varten voit muuttaa seuraavia rivejä alfresco-global.properties-tiedostossa, joka sijaitsee osoitteessa /usr/local/tomcat/shared/classes/alfresco-global.properties:

alfresco.host=<hostname>
alfresco.port=443
alfresco.protocol=https

Alfresco Share:

share.host=<hostname&gt
share.port=443
share.protocol=https

Nyt sinun on käynnistettävä Alfresco-esiintymä uudelleen.

$ sudo ./alfresco.sh stop
$ sudo ./alfresco.sh start

Määritä ONLYOFFICE-dokumentit Alfrescossa

Voit määrittää ONLYOFFICE Docin Alfrescon sisällä avaamalla Alfrescon hallintakonsolin tai kirjoittamalla seuraavan URL-osoitteen selaimeesi.

http://alfrescohost/alfresco/s/onlyoffice/onlyoffice-config

Näet ONLYOFFICE-määrityssivun, jossa sinun on määritettävä ONLYOFFICE-asiakirjapalvelimesi URL-osoitteet:

  • sisäinen osoite, jota Alfresco käyttää päästäkseen ONLYOFFICE-editoreihin.
  • julkinen osoite, jolla käyttäjät pääsevät muokkaamaan.

Voit myös määrittää salaisen avaimen tietojesi suojaamiseksi JSON Web Token (JWT) -tunnuksen avulla. Vaihtoehtoisesti voit määrittää tämän vaihtoehdon lisäämällä onlyoffice.jwtsecret alfresco-global.properties-tiedostoon.

Jos haluat poistaa SSL-protokollan käytöstä, valitse Ohita SSL-sertifikaatti -ruutu.

Jos otat käyttöön Pakota tallennus -vaihtoehdon, voit luoda varmuuskopion asiakirjastasi aina, kun napsautat editorin Tallenna-painiketta. Kaikki asiakirjaan tekemäsi muutokset lähetetään suoraan tallennustilaan.

ONLYOFFICE web-esikatseluominaisuuden avulla voit tarkastella asiakirjaa avaamatta sitä. Ota tämä käyttöön tarvittaessa.

Tiedoston muunnosvaihtoehto on todella hyödyllinen, kun muunnat manuaalisesti eri formaatteja (esim. DOC, ODT jne.) OOXML:ksi etkä halua luoda uutta tiedostoa alkuperäisen tilalle.

Muokkaa asiakirjoja ja tee yhteistyötä niiden parissa

Kun muutat kaikkia asetuksia, uusi \Muokkaa VAIN OFFICE:ssa -toiminto tulee näkyviin Alfrescon asiakirjakirjastoon asiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille.

Nyt voit paitsi luoda ja muokata DOCX-, XLSX- ja PPTX-tiedostoja, myös jakaa asiakirjoja muiden käyttäjien kanssa ja tehdä yhteistyötä reaaliajassa käyttämällä kaikkia yhteistyöominaisuuksia:

  • kaksi yhteismuokkaustilaa (nopea ja tarkka);
  • muuta seurantaa;
  • kommentit;
  • tekstiviestit sisäänrakennetussa chatissa.

\Muunna käyttämällä ONLYOFFICE -vaihtoehto mahdollistaa seuraavien muotojen muuntamisen:

  • DOC, ODT - DOCX.
  • XLS, ODS - XLSX.
  • PPT, ODP - PPTX.

Muunnetut tiedostot näkyvät samassa kansiossa. Jos muunnosvaihtoehto on käytössä, nämä tiedostot tallennetaan uusina versioina alkuperäisistä tiedostoista.

Onnittelut! Nyt tiedät kuinka ottaa käyttöön asiakirjojen muokkaus ja reaaliaikainen yhteismuokkaus Alfresco-instanssissasi. Älä unohda jakaa mielipiteesi ONLYOFFICE- ja Alfresco-integraatiosta jättämällä kommentin alle.