Kuinka luoda täytettäviä PDF-lomakkeita Linuxissa ONLYOFFICE:n avulla

PDF:n (Portable Document Format) keksi useita vuosia sitten Adobe. Se on tällä hetkellä suosituin tiedon jakamisen muoto, koska se on helppokäyttöinen, turvallinen, luotettava ja yhteensopiva kaikkien päivittäin käyttämiemme laitteiden kanssa.

Tämä muoto varmistaa, että tiedosto ei missään olosuhteissa muuta alkuperäistä rakennettaan, kun avaamme sen esimerkiksi tietokoneilla, tableteilla, älypuhelimilla jne. Lisäksi PDF mahdollistaa kenttien lisäämisen, jotka muut käyttäjät voivat täyttää vaadituilla tiedot.

Ottaen huomioon kaikki edellä mainitut edut, aiomme antaa sinulle vinkkejä siitä, miten voit luoda täytettäviä lomakkeita PDF-muodossa Linuxissa ilman Adobe-ohjelmistoa. Tässä viestissä opit luomaan täytettävän PDF-tiedoston ONLYOFFICE -sovelluksella.

Tietoja ONLYOFFICE Formsista

Avoimen lähdekoodin ONLYOFFICE-paketin versiosta 7.0 alkaen käyttäjät voivat luoda ja muokata täytettäviä lomakkeita, jotka tunnetaan myös nimellä OFORM. Tämä toiminto on suunniteltu helpottamaan erityyppisten sähköisten asiakirjojen käsittelyä.

Sen avulla voit luoda, muokata ja yhteismuokata asiakirjoja, joissa on täytettävät kentät verkossa tai paikallisesti tietokoneellasi tai kannettavallasi ja lähettää ne muille käyttäjille, jotta he voivat täyttää kentät myöhemmin. Näin voit säästää aikaa luodessasi vakioasiakirjoja optimoimalla sähköisten asiakirjojen työnkulun.

OFORM-lomakkeet perustuvat perinteisiin sisällönhallintatoimintoihin, jotka löytyvät Microsoft Officesta ja tarjoavat Adobe-lomakkeiden joustavuutta. ONLYOFFICE-lomakkeissa on kuitenkin kehittyneempiä kenttäominaisuuksia, mikä tarkoittaa suurempaa mukauttamisastetta.

Tämän lyhyen johdannon jälkeen siirrytään teoriasta käytäntöön.

Vaihe 1: Hanki ONLYOFFICE Desktop Editors

Helpoin tapa aloittaa täytettävien lomakkeiden luominen ja muokkaaminen Linuxissa on asentaa ONLYOFFICE Desktop Editors. Tämä ilmainen toimistopaketti toimii lähes kaikissa Linux-distroissa, ja sitä voidaan käyttää myös tekstiasiakirjojen, laskentataulukoiden ja esitysten muokkaamiseen.

Jos sinulla on Linux-palvelin, saattaa olla hyvä idea asentaa ONLYOFFICE Docs, online-toimistopaketti, joka voidaan integroida useisiin tiedostonjakoalustoihin ja DMS-palveluihin, kuten Nexcloud, ownCloud, Seafile, SharePoint, Alfresco, Confluence. , Chamilo jne.

Sekä ONLYOFFICE Desktop Editors että ONLYOFFICE perustuvat samaan moottoriin ja tarjoavat saman käyttöliittymän, joten täytettävien PDF-lomakkeiden luominen offline-tilassa ei eroa online-menettelystä.

Vaihe 2: Luo lomakemalli ONLYOFFICEssa

Kun olet käynnistänyt ONLYOFFICE Desktop Editors, sinun on luotava lomakemalli. Voit tehdä sen tyhjästä napsauttamalla Lomake-mallia. Tässä tapauksessa uusi .docxf-tiedosto avautuu tekstieditoriin. Tätä muotoa käytetään ONLYOFFICE:ssa täytettävien lomakemallien luomiseen.

Toinen käytettävissä oleva vaihtoehto on valita olemassa oleva .docx-asiakirja. Napsauta Avaa paikallinen tiedosto ja valitse tarvittava tiedosto tietokoneesi tai kannettavan tietokoneen kiintolevyasemalta. Tiedosto muunnetaan automaattisesti muotoon .docxf.

Lisäksi voit ladata lomakemallin ONLYOFFICE-kirjastosta. Kaikki mallit ovat saatavilla ilmaiseksi, joten voit valita tarvitsemasi.

Kun olet luonut lomakemallin, olet valmis jatkamaan muokkaamista.

Vaihe 3: Lisää lomakekentät ja säädä ominaisuuksia

Kirjoita tarvittava teksti ja muotoile se haluamallasi tavalla. Kun olet lopettanut muokkausprosessin, on aika lisätä joitakin kenttiä, jotka muut käyttäjät voivat täyttää myöhemmin. Voit käyttää erilaisia kenttätyyppejä ylätyökalupalkin Lomakkeet-välilehdessä.

Tällä hetkellä voit lisätä:

• Tekstikenttä, kenttä, joka näyttää tekstiä tai tekstirivejä;
• Yhdistelmälaatikko, kenttä, joka yhdistää tekstikentän ja avattavan luettelon ominaisuudet;
• Avattava luettelo, kenttä, joka näyttää luettelon käytettävissä olevista vaihtoehdoista;
• Valintaruutu, kenttä, joka osoittaa, onko vaihtoehto valittuna;
• Valintapainike, kenttä, jonka avulla voit valita toisensa poissulkevista vaihtoehdoista;
• Kuva on kenttä, jonka avulla käyttäjä voi lisätä kuvan.

Jokaisella kentällä on ominaisuuksia, joita voit joustavasti säätää tarpeidesi mukaan. Kaikille arkistoiduille tyypeille voit määrittää:

• Paikkamerkki, laatikko, joka sisältää kentän otsikon;
• Vihje, huomautus, joka auttaa käyttäjiä tietämään, mitä heidän on tehtävä, esim. lisää kuva, valitse vaihtoehto, kirjoita tekstiä jne.

Lisäksi voit muuttaa reuna- ja taustavärejä sekä merkitä kenttiä tarpeen mukaan. Tekstikentissä voit myös asettaa merkkirajoituksen tai lisätä merkkien kampan.

Varmista, että olet lisännyt asiakirjaasi kaikki vaaditut kentät ja säätänyt niiden ominaisuuksia.

Vaihe 4: Esikatsele lomaketta

Näet lomakkeesi lopullisen version avaamalla Lomake-välilehden ja napsauttamalla Näytä lomake. Tämän vaihtoehdon avulla voit nähdä lomakkeen samalla tavalla kuin muut käyttäjät näkevät sen.

Esikatselu-tilassa et voi muokata tiedostoa, mutta voit täyttää kentät. Näin muut käyttäjät voivat tehdä, kun jaat täytettävän PDF-lomakkeen heidän kanssaan.

Jos huomaat virheitä tai jotain, joka vaatii muokkausta, palaa muokkaustilaan napsauttamalla Näytä lomake uudelleen.

Vaihe 4: Tallenna lomake PDF-muodossa

Viimeinen vaihe on .docxf-tiedoston tallentaminen PDF-muodossa. Oletuksena voit tallentaa asiakirjasi .oform-tiedostona. Tämä muoto on suunniteltu käyttövalmiille lomakkeille. Oform-asiakirjoja voidaan helposti jakaa ja täyttää verkossa.

Kun kaikki on valmis, siirry Tiedosto-välilehdelle ja valitse Tallenna nimellä. Sinua tarjotaan valita muoto luettelosta. Valitse PDF ja tallenna tiedosto tietokoneen tai kannettavan tietokoneen kiintolevylle.

Onnittelut! Olet juuri luonut täytettävän PDF-lomakkeen ONLYOFFICE Desktop Editorilla. Nyt voit jakaa lomakkeesi muiden käyttäjien kanssa. He voivat avata sen millä tahansa PDF-editorilla tai jopa verkkoselaimella, täyttää vaaditut kentät ja tallentaa täytetyn lomakkeen PDF-tiedostona.

Näin voit luoda minkä tahansa tarvitsemasi asiakirjan, esim. myyntisopimukset, lailliset sopimukset, pääsylomakkeet, kyselylomakkeet, rahoitusraportit ja niin edelleen. Lataa ONLYOFFICE Desktop Editorsin uusin versio Linux-distrollesi viralliselta verkkosivustolta ja luo helposti täytettäviä PDF-lomakkeita.