5 parasta avoimen lähdekoodin Microsoft 365 -vaihtoehtoa Linuxille


On hyvin tunnettu tosiasia, että Microsoft 365 on monien yritysten oletustuottavuusratkaisu ja sen ominaisuudet ovat todella vaikuttavat. Se sisältää sellaisia toimintoja kuin dokumenttien muokkaus, reaaliaikainen yhteistyö, tiedostojen jakaminen, projektinhallinta, sähköposti, kalenteri ja videoneuvottelut.

Toisin sanoen Microsoft 365 tarjoaa sekä henkilökohtaisille että yrityskäyttäjille kaikki olennaiset sovellukset, joiden avulla he voivat tehdä työnsä vaivattomasti ja nopeasti.

Tämän ohjelmiston tilausmalli ja hinta sekä sen turvallisuusstandardit ja -käytännöt eivät kuitenkaan sovi kaikille, ja jotkut yritykset alkavat etsiä edullisempia ratkaisuja.

Tässä artikkelissa olemme koonneet parhaita avoimen lähdekoodin Microsoft 365 -vaihtoehtoja, jotka tarjoavat laajan valikoiman tuottavuusominaisuuksia ja joita voidaan ottaa käyttöön Linux-koneessa.

1. Zimbra-yhteistyö

Zimbra Collaboration on avoimen lähdekoodin verkkopohjainen sovellusalusta, joka voidaan ottaa käyttöön sekä paikallisena yksityisenä pilvenä että muualla julkisena pilvipalveluna. Oletuksena se sisältää sähköpostipalvelimen ja verkkoasiakasohjelman.

Tämä ohjelmisto on suunniteltu yrityskäyttöön erilaisten yhteistyötyökalujen integroimiseksi, ja se tarjoaa innovatiivisen viestintäkokemuksen, joka auttaa parantamaan tuottavuuttasi.

Zimbra tarjoaa edistyneitä sähköposti-, kalenteri- ja yhteistyöominaisuuksia, ja sen etuna on helppo ottaa käyttöön ja käyttää.

Itse asiassa Zimbra-projekti sisältää useita avoimen lähdekoodin projekteja saman katon alla ja tarjoaa myös ääni- ja videoneuvottelut parempaa viestintää varten sekä täydellisen tiedostonjakojärjestelmän kätevään tiedostojen hallintaan.

Jos integroit Zimbra Docsin, voit luoda, muokata ja työskennellä yhdessä asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä Zimbra-verkkoasiakassovelluksen sisällä ja jakaa ne muiden käyttäjien kanssa reaaliajassa.

Zimbran edut:

  • Integrointi Slackin, Dropboxin ja Zoomin kanssa.
  • Moderni, responsiivinen käyttöliittymä.
  • Mobiilisynkronointi.
  • Paras yhteensopivuus olemassa olevien työpöytäsähköpostiohjelmien kanssa.

2. Twake

Twake on avoimen lähdekoodin digitaalinen työpaikka ja yhteistyöalusta, joka keskittyy tuottavuuden ja organisaation tehokkuuden lisäämiseen sekä pienissä että suurissa tiimeissä.

Tämä ratkaisu tarjoaa laajan valikoiman yhteistyötyökaluja ja sovelluksia, mukaan lukien tekstiviestit, ryhmäkanavat, tehtävien hallinta, kalenteri, reaaliaikainen asiakirjojen yhteismuokkaus ja videoneuvottelut.

Twaken avulla käyttäjät voivat säilyttää kaikki asiakirjansa ja tietonsa yhdessä paikassa, luoda ja hallita projekteja yhden käyttöliittymän avulla ja integroida erilaisia yhteistyötyökaluja.

Tällä hetkellä voit liittää alustaasi yli 1500 kolmannen osapuolen sovellusta, mukaan lukien ONLYOFFICE, Google Drive, Slack, Twitter jne. Jos sinulla on tarpeeksi tietoa ja asiantuntemusta, voit jopa kehittää oman laajennuksen mille tahansa tarvitsemasi sovellukselle käyttämällä julkista sovellusliittymää.

Mitä tulee viestintään, tässä ohjelmistossa on kaikki olennaiset ominaisuudet. Voit luoda yksittäisiä keskustelukanavia ulkoisille käyttäjille ja olla vuorovaikutuksessa heidän kanssaan, vaikka he eivät käyttäisikään Twakea. Perinteiset tekstiviestit ryhmä- ja henkilökohtaisissa chateissa ovat myös käytettävissä.

Jos tarvitset yhteistyöominaisuuksia, Twaken avulla voit luoda, muokata ja jakaa asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä reaaliajassa. Hyvä uutinen on, että se on yhteensopiva Microsoft Office- ja Google Docs -tiedostojen kanssa ja tukee myös ODF-muotoja, mikä sopii erinomaisesti Linux-käyttäjille.

Twaken edut:

  • Tiedonsalaus.
  • Yli 1 500 saatavilla olevaa integraatiota.
  • Työpöytäsovellukset.

3. EGroupware

EGroupware on avoimen lähdekoodin verkkopohjainen ohjelmistopaketti, joka sisältää useita hyödyllisiä tuottavuussovelluksia, kuten kalenterin, yhteystietojen hallinnan, CRM:n, tehtävät, sähköpostit ja projektinhallinnan sekä online-tiedostopalvelimen.

Näihin perusominaisuuksiin kuuluu chat-viestityökalu, videoneuvotteluohjelma ja etätyöpöytämoduulit tehokkaaseen yhteistyöhön ja tiimityöskentelyyn.

EGroupwaren avulla käyttäjät voivat säilyttää kaikki tiedot ja tiedostot yhdessä keskitetyssä paikassa ja käyttää niitä minkä tahansa työpöytäselaimen kautta käyttöjärjestelmästä riippumatta. Erityisiä mobiilisovelluksia ei ole, mutta olemassa oleva mobiiliversio toimii melko sujuvasti millä tahansa älypuhelimella tai tabletilla.

Jos integroit Collabora Onlinen, voit muokata ja olla mukana kirjoittamassa tekstidokumentteja, laskentataulukoita ja esityksiä muiden tiimisi jäsenten kanssa verkossa.

Tiedostojen jakamisominaisuus mahdollistaa tiedostojen jakamisen sisäisesti, mutta myös ulkopuoliset osapuolet (esimerkiksi yhteistyökumppanit, asiakkaat tai työntekijät) voivat jakaa tiedostoja. Sisäänrakennetun asiakirjamallien kokoelman avulla voit yksinkertaistaa tehtäviäsi ja saada työsi valmiiksi nopeasti.

EGroupwaren edut:

  • Laitteiden välinen synkronointi.
  • Laaja valikoima konfigurointi- ja asetusvaihtoehtoja.
  • Monipuolisuus.
  • Mobiiliversio.

4. Nextcloud Hub

Nextcloud Hub on avoimen lähdekoodin sisällön yhteistyöalusta, joka on suunniteltu aktiiviseen verkkovuorovaikutukseen ilman riskejä ja tietovuotoja. Sisäänrakennetun kalenterin, yhteystietojen, sähköpostin ja muiden tuottavuusominaisuuksien avulla voit tehdä työsi helposti.

Perustoimintoja voidaan lisätä merkittävästi integroimalla valtava määrä virallisilla markkinoilla saatavilla olevia kolmannen osapuolen sovelluksia.

Nextcloud Hub on ihanteellinen valinta turvallisuuteen suuntautuneille käyttäjille ja tiimeille, koska se takaa korkeimman tason tietoturvan lukuisten edistyneiden ominaisuuksien ja algoritmien, kuten tiedostojen käytön hallinnan, salauksen ja todennussuojauksen, ansiosta. , ja kehittyneitä kiristysohjelmien palautusominaisuuksia.

Alusta mahdollistaa myös asiakirjojen jakamisen ja yhteistyön, sähköpostien lähettämisen ja vastaanottamisen sekä videokeskustelujen järjestämisen. Sisäänrakennetun automaatiotyökalun Nextcloud Flow avulla voit parantaa tiimiyhteistyön työnkulkuja helpottamalla useimpia toistuvia tehtäviäsi.

Jos tarvitset online-toimistopaketin, voit integroida siihen joko ONLYOFFICE Docsin tai Collabora Onlinen. Joka tapauksessa saat kaikki reaaliaikaisen asiakirjayhteistyön edut tiedostojen versioinnin, palautuksen ja säilytyksen hallinnan avulla.

Nextcloud Hubin edut:

  • Korkea turvallisuus.
  • Virallinen markkinapaikka, jossa on runsaasti kolmannen osapuolen sovelluksia.
  • Erittäin helppokäyttöinen.
  • Työpöytä- ja mobiilisovellukset.

5. ONLYOFFICE-työtila

ONLYOFFICE Workspace on avoimen lähdekoodin yhteistyötoimisto, jonka mukana tulee joukko tuottavuussovelluksia tehokkaaseen tiiminhallintaan. Tämä itse isännöimä ohjelmisto mahdollistaa turvallisen työympäristön järjestämisen kaikenkokoisille ryhmille ja yrityksille.

ONLYOFFICE Workspace sisältää yhteiskäyttöiset online-editorit tekstiasiakirjoille, laskentataulukoille ja esityksille integroituna tuottavuusalustaan. Toimistopaketti on täysin yhteensopiva Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen kanssa ja tukee myös muita suosittuja muotoja (esim. ODF).

Lyhyesti sanottuna yhdistetty ratkaisu on suunniteltu kaikkien liiketoimintaprosessien hallintaan ja antaa käyttäjille mahdollisuuden hallita ja jakaa tiedostoja, seurata projekteja, lähettää ja vastaanottaa sähköposteja, luoda asiakastietokantoja, laatia laskuja, suunnitella tapahtumia jne.

ONLYOFFICE Workspacen tiedostonhallintajärjestelmä on melko joustava, koska voit yhdistää kolmannen osapuolen tallennustilan, kuten Google Driven, Boxin, Dropbox, OneDrive ja kDrive. Saatavilla on myös muita integrointivaihtoehtoja eri tarkoituksiin (esim. Twilio, DocuSign, Bitly).

Mitä tulee asiakirjojen yhteiskirjoittamiseen, ONLYOFFICE Workspace sisältää kaikki vaaditut ominaisuudet, jotka todennäköisesti haluaisit nähdä yhteiskäyttöisessä toimistopaketissa.

Voit jakaa asiakirjoja erilaisilla käyttöoikeuksilla (täysi käyttöoikeus, vain luku, lomakkeiden täyttö, kommentoiminen ja tarkistaminen), käyttää kahta erilaista yhteismuokkaustilaa, palauttaa asiakirjan aiempia versioita ja jättää kommentteja muille käyttäjille.

ONLYOFFICE-työtilan edut:

  • Paras Microsoft Office -yhteensopivuus.
  • Ilmaiset työpöytä- ja mobiilisovellukset (Android ja iOS).
  • Kolme salaustasoa: levossa, siirron aikana ja päästä päähän.
  • Pilviversio (ilmainen tariffipaketti jopa 4 käyttäjän tiimeille).

Nämä ovat 5 parasta avoimen lähdekoodin vaihtoehtoa Microsoft 365 for Linuxille. Tämän artikkelin pääideana on korostaa kunkin ratkaisun tärkeimpiä etuja, jotta voit valita oikean ohjelmiston tarpeidesi mukaan.

Tiedätkö muita mainitsemisen arvoisia vaihtoehtoja? Kerro meille jättämällä kommentti alle.